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安保服务

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信息平台管理制度

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      为更好的利用网络信息技术,加强沟通联络,拓宽管理渠道,增强工作时效性,强化管理,提高工作效率。公司甲方保障期间,建立“安保微信群”,为规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理规定》。
(1)命名规则:

为规范微信群名称,方便管理,微信群成员要求统一按照规则命名,不得随意改,各微信号人员一律实名本人照片。按照“项目单位名称+职务+姓名”命名,如:“一号门 x 班组 xxx”
(2)信息发布内容:
1)布置工作:公司根据工作需要时时在微信群发布通知、公告;
2)勤务汇报:由项目经理及队长,每日勤务情况上传微信群,内容包括当日人员情况(如调入调出、请销假等)、当日做了哪些工作、工作中存在哪些问题、次日工作计划、需公司协调解决问题等;
3)实效反馈:充分利用实物图片、录音、影像资料,时时进行工作汇报和问题反馈。项目经理、保安队长要将检查各警队的勤务情况时时上传微信群;公司纠察队纠察情况要以文字加图片的形式上传微信群。做到工作动态信息及时准确、各级管理干部工作状态一目了然。
4)时时指导:各级管理者可以通过微信平台,有针对性的进行指导,处理和解决问题。
5)经验分享:各级管理者可以将工作中成功经验和失败的教训,进行分享学习。另外还可以通微信发表自己见解和想法。
(3)信息发布要求:
1)所有管理人员必须保持 24 小时开机状态。
建立微信群只用于公务交流,禁止利用微信群聊天及谈论与工作无关的事情;3)交流中,禁止用不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言。
4)如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以严肃处分。
5)对于公司分享的信息,每个群成员都有义务分享到每个队员,增加效果和影响力。

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