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档案管理制度

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      保安员的个人档案是保安员个人信息的重要组成部分,是保安员个人工作与人生轨迹的重要记录,是加强对保安员管理工作的重要措施,所以保安员队员个人档案的管理工作是一项很严肃的工作。参加保安服务项目的保安员档案管理由苏州分公司综合办公室负责,具体规定如下:


(1)档案管理的归属
      公司所有参加保安服务项目的保安员的档案由公司综合办公室负责管理,设专职人员对档案进行管理,不得随意进行更换,确需要更换时应对档案认真的交接并履行交接手续,以确保档案管理的连续性。


(2)档案管理的规范性
      必须保证保安员档案管理的规范性。使用统一的档案袋或档案夹,不得使用两个制式或以上的档案袋或档案夹。存放档案使用制式档案柜并应加锁,以保障档案的安全。在职人员和离职人员档案应分开放置并做到统一有序,不得随意放置,不得多处放置,不得混合放置。


(3)档案管理的完整性
      档案内容包括员工登记表、有效身份证明复印件、无违法犯罪政审证明原件、县级以上体检证明原件、劳动合同原件。如果有文凭证明、职称证明、专业证书证明的,还应将其复印件一并装入档案内。保安员队员每年度立功受奖的情况,特殊贡献立功受奖的情况,因违规违纪受到处罚的情况都要整理材并填表后及时装入档案内。


(4)档案管理的转移
      参加保安服务项目的保安员的档案由总公司办公室依据调动的手续负责档案的转移工作,移交分公司综合办公室管理,项目结束后随人归还原建制单位档案管理部门。

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